Khái niệm visa kinh doanh tại Nhật

Visa kinh doanh tại Nhật Bản được biết đến là loại Visa dành cho cá nhân hoặc tập thể có hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh tại Nhật Bản. Visa còn được gọi với cái tên khác là “Visa giám đốc”.

Thường phù hợp với những đối tượng là người nước ngoài quản lý doanh nghiệp hoặc có ý định đầu tư vào Nhật Bản như các vị trí CEO, giám đốc, người được ủy quyền trong bộ phận giám sát và quản lý,..

Hiện nay Chính phủ đã nới lỏng luật liên quan đến loại Visa này. Cụ thể như hủy bỏ Visa chỉ có thời hạn 4 tháng như trước đây và bổ sung cho phép người nước ngoài hiện không cư trú tại Nhật Bản vẫn có thể thành lập công ty tại Nhật Bản. Đây được xem là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp dự định hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học,...

Xin visa kinh doanh tại Nhật cần những gì?

Xin visa kinh doanh tại Nhật Bản cần những điều kiện gì?

Để được cấp phép visa kinh doanh tại Nhật các chủ đầu tư cần đáp ứng đủ 3 điều kiện sau đây:

Về tiêu chuẩn vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần có vốn điều lệ tối thiểu 1 tỷ đồng (~5.000.000 yên) hoặc có ít nhất 02 lao động chính thức hiện đang sinh sống tại Nhật Bản và không giới hạn thời gian làm việc (có thể là người Nhật Bản hoặc có các loại visa như: visa vĩnh viễn), visa vợ/chồng với tư cách thường trú nhân, visa vợ/chồng Nhật Bản hoặc visa vĩnh trú).

Lưu ý: Theo quy định, chỉ có thể thành lập theo một trong hai điều kiện nêu trên, tuy nhiên việc đáp ứng cả hai tiêu chí sẽ giúp tăng cơ hội được cấp phép của doanh nghiệp.

Đối với trường hợp mở cửa hàng tạp hóa, kinh doanh nhà hàng. Chủ doanh nghiệp cần thêm danh sách nhân viên, nhân viên bán thời gian, v.v.

Về địa chỉ làm việc

Doanh nghiệp muốn được cấp visa công tác cần phải có văn phòng tại Nhật Bản chỉ với mục đích kinh doanh (được cung cấp theo mục Mục đích sử dụng ghi trong Hợp đồng thuê văn phòng).

Sở hữu tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu một tài khoản ngân hàng riêng tại Nhật Bản để phục vụ việc chuyển tiền đầu tư.

Xin visa kinh doanh tại Nhật cần những gì?

Đối với những người sẽ bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ sau:

  • 1 ảnh 3×4
  • Phong bì trả lại bạn có dán tem 380 yên (簡易書留用, mua tại bưu điện) và ghi địa chỉ rõ ràng trên phong bì.
  • Các loại giấy chứng nhận theo từng hạng mục đăng ký.
  • Báo cáo tài chính mới nhất (báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán).
  • Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh, bạn cần có kế hoạch kinh doanh trong vòng 1 năm.
  • Thông tin công ty, tờ rơi..v.v
  • Bản sao hợp đồng thuê văn phòng
  • Hình ảnh văn phòng công ty
  • Danh sách cổ đông
  • Danh sách nhân viên công ty
  • Bản sao hộ khẩu nhân viên hoặc thẻ cư trú (bao gồm cả bằng chứng đăng ký là người nước ngoài cũng được coi là thẻ cư trú).
  • Bản sao thanh toán bảo hiểm nhân viên mới nhất
  • Hồ sơ tổng quan nhất về tổng số tiền đầu tư
  • Thư giải thích lý do xin tư cách lưu trú
  • Người xin thị thực sẽ viết đơn giải thích lý do dưới sự hướng dẫn của nhân viên xuất nhập cảnh.
  • Người tiến hành kinh doanh thay mặt cho người nước ngoài đã bắt đầu một dự án kinh doanh tại Nhật Bản hoặc người tiến hành kinh doanh thay mặt cho người nước ngoài đang đầu tư vào các dự án kinh doanh tại Nhật Bản.

Bên cạnh đó là những thủ tục bổ xung như:

  • Bản sao hợp đồng của người xin thị thực
  • Thông tin của người xin visa Nhật Bản
  • Những người sẽ tham gia quản lý các dự án kinh doanh đã thành lập và đầu tư tại Nhật Bản, hoặc những người sẽ bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản, hoặc những người sẽ tham gia quản lý kinh doanh thay cho người nước ngoài đang đầu tư vào các dự án.
  • Tài liệu chứng minh người xin thị thực có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp.
  • Giấy tờ chứng minh thời gian làm việc, nội dung công việc
  • Giấy tờ chứng minh thời gian học đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị kinh doanh hoặc kinh doanh.

Bao lâu được cấp visa kinh doanh

  • Thời gian xét visa: từ 3 đến 6 tháng.
  • Visa cấp lần đầu tiên sẽ có quy định thời gian trong vòng 1 năm, sau đó sẽ thêm 1 năm, 3 hoặc 5 năm.
  • Visa kinh doanh cho phép sống tại nhất 5 năm.

Những điều cần biết khi bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản

Thành lập công ty (法人) cũng có một số lợi thế nhất định, bao gồm việc bạn có thể mời nhiều đối tác hơn, tạo ra lợi nhuận cao hơn mà không phải chịu nhiều thuế và nhận được nguồn vốn tốt, các khoản đầu tư.

Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu với kế hoạch kinh doanh nhỏ, việc thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ bớt căng thẳng và áp lực hơn. Các công ty sẽ yêu cầu bạn phải có một hệ thống kế toán, giải quyết một lượng lớn giấy tờ cùng với các vấn đề phúc lợi xã hội và bảo hiểm y tế, chi phí ban đầu và rất nhiều thứ khác. Lại thêm một vấn đề khiến bạn đau đầu.

Nhiều công ty khởi nghiệp thành công ở nước ngoài có các mối quan hệ hoặc đối tác giúp họ thực hiện một số nhiệm vụ nhất định. Nếu bạn có tham vọng, kiến thức kinh doanh, tiếng Nhật tốt, đủ vốn hoặc có những người bạn đồng hành đáng tin cậy, bạn có thể chọn loại hình công ty này.

Bị trượt visa kinh doanh tại Nhật Bản vì lý do gì?

Khi xin visa kinh doanh tại Nhật bạn bị trượt có thể vì một trong những lý do sau:

  • Ngoài hồ sơ đăng ký công bố trực tuyến còn cần chuẩn bị thêm hồ sơ chứng minh số tiền đầu tư, kế hoạch kinh doanh trong 2 năm tới.
  • Bạn không đáp ứng đủ 02 điều kiện là 02 nhân viên chính thức và 500.000 yên nêu trên, ngoài ra không có điều kiện bồi thường kèm theo nào khác.
  • Bảng kế hoạch của bạn không chứng minh được lợi nhuận và có thể tiếp tục trong tương lai gần.
  • Không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ có thể thuê một văn phòng và đưa nó vào hoạt động như mong đợi.
  • Mỗi quốc gia có luật riêng, ví dụ như ở Việt Nam có rất nhiều cửa hàng mở khóa iPhone trên đường phố, nhưng ở Nhật Bản, điều đó là bất hợp pháp.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thủ tục xin visa kinh doanh tại Nhật Bản. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Hotline 0338 55 66 77 để được Mitaco giải đáp nhanh chóng và chu đáo nhất!