Tìm hiểu trung tâm Shiyakusho là gì?

Trung tâm Shiyakusho là một thuật ngữ tiếng Nhật được sử dụng để chỉ một loại cơ quan hành chính địa phương ở Nhật Bản, tương đương với chính quyền địa phương hoặc thành phố. "Shiyakusho" cũng được dịch sang tiếng Anh là City Hall. Shiyakusho thường có một số phòng ban và bộ phận khác nhau để thực hiện các chức năng quản lý khác nhau. Thông thường, Shiyakusho cũng có một văn phòng chính thức của thị trưởng hoặc chủ tịch và các hội đồng địa phương để đưa ra quyết định hành chính.

Thế thực chất vai trò của Shiyakusho là gì? Shiyakusho là nơi tổ chức và thực hiện các hoạt động hành chính cấp địa phương. Chúng thường được thành lập tại các thành phố, thị trấn, làng mạc và quận trong hệ thống chính quyền địa phương của Nhật Bản. Ý nghĩa của Shiyakusho bao gồm quản lý các dịch vụ công cộng, như vệ sinh đô thị, quản lý giao thông, cấp giấy phép, quản lý đất đai và xây dựng, quản lý thuế và tài chính cơ bản, cung cấp thông tin công cộng và hỗ trợ cư dân địa phương về các vấn đề hành chính. Để biết thông tin cụ thể về Shiyakusho trong một thành phố, thị trấn hoặc làng cụ thể, thường cần tìm hiểu từng địa phương cụ thể vì quy mô và cách tổ chức có thể khác nhau.

Trung tâm hành chính Shiyakusho là gì?

Dịch vụ của Shiyakusho cho cư dân địa phương

Kể cả có là lao động theo chương trình phái cử kỹ năng đặc định hay cư dân địa phương thì địa điểm này vẫn cung cấp hàng loạt các dịch vụ tuyệt vời. Chúng giúp cho cuộc sống hằng ngày và việc hoàn thiện giấy tờ tùy thân của họ trở nên suôn sẻ hơn. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến mà Shiyakusho thường cung cấp:

  • Quản lý quy trình cấp giấy phép cho các hoạt động như xây dựng, kinh doanh tại Nhật Bản, mở cửa hàng, cấp phép lái xe, đăng ký hộ khẩu, đăng ký hôn nhân và các dịch vụ khác.
  • Giám sát việc sử dụng đất đai, phê duyệt kế hoạch quy hoạch đô thị, kiểm tra và cấp phép xây dựng, quản lý việc tu bổ và sửa chữa công trình xây dựng.
  • Thu thuế địa phương như thuế đất, thuế môi trường, thuế suất tiêu thụ và quản lý tài chính địa phương.
  • Quản lý hệ thống giao thông đô thị, bao gồm việc quản lý đường, đèn giao thông, bãi đỗ xe, quản lý vận tải công cộng và giám sát an toàn giao thông.
  • Tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện, thể thao và giáo dục địa phương, bao gồm các trung tâm văn hóa, thư viện, bảo tàng, công viên và các cơ sở giáo dục.
  • Cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cơ bản, quản lý hồ sơ y tế, hỗ trợ cho người cao tuổi, hỗ trợ xã hội và chính sách phúc lợi địa phương.
  • Cung cấp thông tin công cộng về các chính sách, sự kiện, quy định địa phương, dịch vụ công cộng và hướng dẫn cho cư dân địa phương.

Lưu ý quan trọng khi tới Shiyakusho

Tất nhiên để có thể giúp đỡ bạn hoàn thiện những giấy tờ của mình, người tiếp nhận cũng sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị một vài thứ quan trọng để giúp hỗ trợ cho quá trình xác nhận thông tin được diễn ra chính xác nhất. Đầu tiên, đảm bảo bạn mang theo giấy tờ và tài liệu cần thiết để làm các thủ tục tại Shiyakusho. Điều này có thể bao gồm hộ chiếu, chứng minh nhân dân, giấy chứng sinh, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến việc kinh doanh hoặc xây dựng, và bất kỳ giấy tờ khác theo yêu cầu.

Ngoài ra, đối với một số dịch vụ, bạn có thể cần chuẩn bị trước, như điền vào biểu mẫu đăng ký, thu thập các tài liệu cần thiết hoặc chuẩn bị các bằng chứng liên quan. Đảm bảo bạn đã thực hiện các bước chuẩn bị này trước khi đến Shiyakusho để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn không thành thạo tiếng Nhật, hãy xem xét sử dụng dịch vụ phiên dịch. Một số Shiyakusho có phiên dịch viên hoặc dịch vụ hỗ trợ ngôn ngữ để giúp bạn hiểu rõ quy trình và gửi thông điệp của mình một cách chính xác.

Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về Shiyakusho là gì cũng như vai trò quan trọng của nó. Nếu bạn cần giúp đỡ với việc chuẩn bị trước khi đến đây thì hãy liên hệ cho Mitaco nhé!