Đôi nét về visa du học và visa đi làm ở Nhật Bản

Trước khi đi vào chủ đề chính là làm sao để chuyển visa du học sang visa đi làm ở Nhật Bản, Mitaco sẽ cùng bạn tìm hiểu vài nét cơ bản về 2 loại hình visa du học và visa đi làm ở nước Nhật:

Visa du học ở Nhật Bản

Visa du học Nhật Bản là loại visa dành cho du học sinh quốc tế muốn nhập cảnh Nhật Bản để học tập. Loại visa này được phân biệt theo loại hình học tập và có thời hạn từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng.

Để được cấp visa, du học sinh cần có xác nhận của trường sẽ theo học và chứng minh khả năng tài chính. Du học sinh không được phép làm việc nếu không có giấy phép của Cục xuất nhập cảnh và nếu có giấy phép, thời gian làm việc cũng bị giới hạn (không quá 28 giờ/tuần).

Làm sao để chuyển visa du học sang visa đi làm ở Nhật Bản?

Visa đi làm ở Nhật Bản

Visa lao động Nhật Bản cho phép người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản. Visa này được cấp bởi Đại sứ quán Nhật Bản với hơn 12 loại khác nhau cho phép làm việc trong nhiều lĩnh vực như kỹ thuật, giáo dục, giải trí,...

Bạn cần thay đổi loại visa Nhật Bản nếu đổi việc sang lĩnh vực không được phép trong visa hiện tại. Visa lao động yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ hoặc chứng chỉ chuyên môn, người lao động có visa lao động sẽ được bảo lãnh bởi công ty Nhật Bản. Visa này thường được cấp theo kỳ hạn 1 hoặc 3 năm và có thể gia hạn.

Điều kiện để chuyển visa du học sang visa đi làm ở Nhật Bản? 

Người Việt Nam đang sinh sống và du học Nhật Bản muốn chuyển visa du học thành visa đi làm thì cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

Tính chất công việc phù hợp

Khi quyết định chuyển visa sang visa đi làm, du học sinh cần đảm bảo:

  • Công việc phải phù hợp với chuyên ngành được đào tạo: Du học sinh phải làm công việc đúng ngành hoặc thuộc các khối ngành có liên quan đến ngành học. Nếu bạn theo học các trường Senmon (trường cao đẳng nghề) thì bạn phải làm đúng ngành.
  • Ngành nghề làm việc không thuộc các ngành nghề mà chính phủ Nhật Bản chưa cho phép cấp visa đi làm đối với người nước ngoài;
  • Mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật tại Nhật.

Đáp ứng yêu cầu về bằng cấp

Yêu cầu về bằng cấp đối với du học sinh muốn chuyển qua visa đi làm ở Nhật sẽ thay đổi tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển. Nhưng nhìn chung, phần lớn du học sinh cần đảm bảo một số điều kiện về bằng cấp như sau:

  • Tốt nghiệp Trung Học Phổ Thông, Cao đẳng hoặc Đại học ở Việt Nam;
  • Bằng cấp có thể thay đổi tùy theo vị trí công việc ứng tuyển.

Riêng các bạn Tu nghiệp sinh không được phép chuyển đổi visa du học sang visa đi làm. Sau khi hoàn thành chương trình tu nghiệp, các bạn phải quay trở về Việt Nam. Nếu bạn muốn làm việc tại Nhật Bản, bạn cần tìm những cách khác.

Yêu cầu về trình độ tiếng Nhật

Hầu hết các công ty Nhật Bản đều yêu cầu ứng viên có bằng tiếng Nhật N3 (tối thiểu). Nếu là công ty nước ngoài, họ sẽ yêu cầu ứng viên có thêm các chứng chỉ tiếng Anh. Mặc dù hồ sơ xin visa không yêu cầu bắt buộc về trình độ tiếng Nhật, nhưng nếu bạn có trình độ tiếng Nhật càng cao, khả năng xin visa thành công càng lớn.

Chuyển visa du học sang visa đi làm ở Nhật Bản cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ xin chuyển visa đi làm của du học sinh tại Nhật Bản sẽ có khá nhiều loại giấy tờ cần thiết như:

  • Mẫu đăng ký xin visa (在留資格変更許可申請書): Mẫu đăng ký này sẽ bao gồm 2 phần là phần thông tin cá nhân của du học sinh, phần điền và đóng dấu của bộ phận nhân sự tại công ty mà du học sinh làm việc chính thức;
  • Ảnh thẻ: Ảnh thẻ có kích thước 3x4. Du học sinh lưu ý chụp dư ra để phòng các trường hợp bổ sung;
  • Bản copy của hộ chiếu;
  • Bản copy của thẻ lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản (2 mặt);
  • Phiếu lưu trú 住民票: Xin cấp tại địa phương du học sinh đang sinh sống;
  • Sơ yếu lý lịch có dán ảnh chân dung;
  • Bản sao bằng tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học và các chứng chỉ khác tại Nhật;
  • Bản sao bằng chứng nhận năng lực tiếng Nhật JLPT (nếu có);
  • Bản tường trình chi tiết lý do xin visa (申請理由書) (Du học sinh tự viết);

Bên cạnh các giấy tờ trên, du học sinh còn phải liên hệ với công ty tuyển dụng để họ chuẩn bị một số giấy tờ khác như:

  • Bản sao hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ khác ghi rõ điều kiện lao động;
  • Các tài liệu giới thiệu về công ty;
  • Thông tin đăng ký của công ty xin cấp tại văn phòng Pháp vụ. Loại giấy này ở Nhật có tên là 履歴事項全部証明書;
  • Bản copy báo cáo tài chính của doanh nghiệp du học sinh đang làm việc. Bạn có thể nhờ kế toán của công ty hỗ trợ. Nếu công ty chưa lên sàn thì không cần nộp;
  • Bản sao phiếu khấu trừ thu nhập cá nhân có dấu thụ lý của cục thuế. Bạn có thể nhờ kế toán của công ty hỗ trợ;
  • Danh sách các nhân viên người nước ngoài trong công ty (nếu có): Du học sinh có thể liên hệ với bộ phận nhân sự để xin thông tin và tự làm;
  • Lý do tuyển dụng vị trí mà du học sinh đang làm: Phần này có thể nhờ bên nhân sự của công ty hỗ trợ;
  • Nội dung công việc mà du học sinh đang đảm nhận tại công ty.

Thủ tục đổi visa du học sang visa đi làm ở Nhật Bản

Sau khi chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo tất cả thông tin điền vào các mẫu đơn và giấy tờ đều chính xác, du học sinh cần mang theo hộ chiếu và thẻ lưu trú đến Cục Xuất Nhập Cảnh nơi họ cư trú để nộp hồ sơ xin chuyển đổi visa.

Thời gian xem xét và xét duyệt hồ sơ thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng. Trong thời gian này, bạn cần chú ý điện thoại vì Cục Xuất Nhập Cảnh có thể liên hệ để yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Trong thời gian này, nếu visa du học của du học sinh có hết hạn thì visa cũ sẽ tự động được kéo dài thêm cho đến khi có kết quả chính thức. Du học sinh không nên về nước hoặc đi du lịch trong thời gian chờ xét duyệt vì Cục Xuất nhập cảnh có thể liên lạc bất cứ lúc nào.

Nói tóm lại, thủ tục để du học sinh xin chuyển sang visa đi làm ở Nhật sẽ bao gồm 4 bước chính:

  • Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ;
  • Bước 2. Nộp hồ sơ;
  • Bước 3. Xét duyệt hồ sơ;
  • Bước 4. Nhận kết quả;

Chuyển visa du học sang visa đi làm ở Nhật Bản là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn. Hy vọng những thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục và các bước cần thiết để thực hiện chuyển đổi visa thành công. Theo dõi Mitaco để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về nước Nhật bạn nhé!