Vậy hãy để Mitaco giúp bạn hiểu giấy juminhyou là gì? Vai trò mang lại chọn bạn là gì? Những bước xin giấy juminhyou. Hãy tham khảo để thực hiện đúng và đầy đủ các bước, tránh sai sót, làm ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.

Khái niệm giấy Juminhyou

Giấy Juminhyou tại Nhật giống với sổ hộ khẩu ở Việt Nam vậy. Loại thẻ này rất cần thiết để bạn làm các thủ tục như xin gia hạn visa, bảo lãnh người thân tại cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局), nộp hồ sơ cho trường hay thi lấy bằng lái xe.

Tuy nhiên, nếu mỗi lần cần thẻ lại phải chạy đến Shiyakusho chờ lấy thì rất mất thời gian, có khi các bạn phái cử thực tập sinh kỹ năng phải xin nghỉ việc, nghỉ học.

Hướng dẫn xin giấy juminhyou tại Nhật Bản

Vai trò của giấy Juminhyou

Giấy Juminhyou cần được sử dụng trong các trường hợp sau:

  • Khi đi xin việc chính thức (Baito thường không hỏi giấy này, chỉ cần thẻ gai là được)
  • Dùng để gia hạn visa hoặc thay đổi tư cách lưu trú.
  • Bảo lãnh sang Nhật.
  • Dùng để nộp cho trường (senmon, đại học) khi nhập học.

Cách xin giấy Juminhyou 

Xin Juminhyou tại cơ quan hành chính

Bạn có thể đến các cơ quan hành chính trong khu vực của mình để xin giấy chứng nhận như thành phố (市役所) hoặc quận (区役所).

Giấy tờ cần chuẩn bị: Tiền mặt, thông thường là 300 yên/tờ (in 3 tờ). Lưu ý hãy chắc chắn tìm hiểu giờ làm việc của văn phòng trước khi đến.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy đi đến tòa thị chính. Hãy làm theo hướng dẫn của nhân viên hành chính ở đó, họ sẽ giải thích từ từ cho bạn chứ không như ở Việt Nam.

Lưu ý, tùy vào mục đích sử dụng giấy Juminhyou của bạn mà thông tin in ra sẽ ít hay nhiều. Do đó, để tránh có quá nhiều thông tin không cần thiết, vui lòng xác nhận với nhân viên hành chính về mục đích sử dụng của bạn.

Tuy nhiên còn tùy thuộc vào thời gian nhận giấy juminhyou được cấp so với hiện tại là bao lâu, ví dụ trường hợp yêu cầu nộp giấy juminhyou được cấp trong vòng 1 tháng trở lại đây chẳng hạn. Vì vậy khi bạn cần giấy juminhyou để đi làm, bạn luôn có giấy mới nhất.

Xin Juminhyou tại cửa hàng tiện lợi – Combini

Giấy tờ cần chuẩn bị

  • Tiền mặt, phí 250/tờ
  • Thẻ Hard My Number (マイナンバー) có chip

Các bước thực hiện

  • Bước 1: Trên màn hình chính chọn 行政サビース và thực hiện lần lượt các bước.
  • Bước 2: Chọn 証明書交付サービス và thực hiện lần lượt các bước.
  • Bước 3: Đặt My Number vào đúng vị trí quy định
  • Bước 4: Chọn theo hướng dẫn
  • Bước 5: Nhập mật khẩu thẻ
  • Bước 6: Chọn in bản sao giấy chứng nhận đăng ký cư trú và xác nhận.
  • Bước 7: Thao tác theo yêu cầu của bạn.
  • Bước 8: Khi đã hoàn thành việc thêm thông tin, tiếp tục chọn số lượng bản in. Sau đó chọn 確定する, kiểm tra thông tin cung cấp. Nếu tất cả đều đúng chọn 確定する để xác nhận.
  • Bước 9: Đặt tiền vào máy in, chọn lệnh in.

Hướng dẫn xin giấy juminhyou tại Nhật Bản

Lợi thế:

  • Thời gian sử dụng dịch vụ từ 6h30 đến 23h các ngày trong tuần.
  • Bạn có thể lấy tài liệu bất kể bạn ở đâu tại đất nước Nhật Bản, miễn là bạn có mynumber và combini card.
  • Chi phí rẻ hơn so với việc bạn đến trực tiếp quận để nộp hồ sơ.
  • Thao tác nhanh chóng, dễ dàng
  • Bảo mật thông tin, tránh làm giả giấy tờ

Khuyết điểm: Bạn phải có thẻ my number để sử dụng dịch vụ này.

Vật phẩm đặc biệt trên giấy juminhyou của người nước ngoài

Thông thường, giấy juminhyou bao gồm các thông tin như tên, ngày sinh, giới tính và địa chỉ. Đối với người nước ngoài, ngoài những điều này, quốc tịch và tình trạng cư trú cũng được hiển thị.

Lưu ý chung

Hiển thị số thẻ

Khi đăng ký hoặc xin giấy phép cư trú, bạn có thể chọn có hiển thị số thẻ. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, chứng chỉ hiển thị số thẻ sẽ bị từ chối. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục này, Quý khách vui lòng xác nhận thông tin có cần hiển thị My Number hay không.

Hiệu lực

Giấy juminhyou không có ngày hết hạn theo quy định. Tuy nhiên, thông thường khi làm các thủ tục bao gồm các giấy tờ trên sẽ có thông tin là phải mấy tháng sau mới ra được giấy tờ. Bạn cần phải chú ý nhiều đến thông tin này.

Mitaco mong rằng với những thông tin liên quan đến giấy juminhyou mà chúng tôi đã nhắc đến trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và thực hiện các bước trong thời gian nhanh nhất.