Là công ty tư vấn du học Nhật Bản hàng đầu hiện nay, Mitaco chia sẻ những thông tin cần thiết trong việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh khi xin visa du học Nhật Bản để các bạn tham khảo nhé. Chúng ta bắt đầu thôi.

Các giấy tờ cá nhân phải nộp khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản

Dưới đây là các giấy tờ cá nhân chúng ta cần chuẩn bị ở hồ sơ du học Nhật Bản, bạn cùng tham khảo nhé.

  • Đầu tiên bạn nên lưu ý các giấy tờ photo đều phải photo trên giấy A4 và trên cùng một mặt giấy.
  • Tất cả các bản công chứng đều phải làm mới trong vòng 6 tháng trở lại.
  • Các thông tin cá nhân đều phải thống nhất giống nhau từ: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp, các thành viên trong gia đình có trong giấy tờ liên quan…

Ảnh:

Bạn chuẩn bị: 10 ảnh 3 x 4, 2 ảnh 4,5 x 4,5, 8 ảnh 4 x 6.

Lưu ý khi chụp ảnh bạn mặc áo có cổ, sáng màu và chụp trên nền trắng. Ảnh cần mới chụp trong thời gian không quá 3 tháng.

Giấy khai sinh:

Giấy khai sinh cần chuẩn bị 2 bản phô tô công chứng.

Lưu ý: Bản phô tô công chứng cần phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng. Thời gian công chứng trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ du học Nhật bản xin visa.

CMND/CCCD của người làm hồ sơ:

Số lượng bản phô tô công chứng: 2 bản.

Bản phô tô công chứng của CMND, CCCD cần phải rõ mặt, rõ số và thời hạn công chứng không được quá 6 tháng.

2 mặt của CMND, CCCD phải nằm trên cùng một mặt của tờ giấy A4.

CCCD/CMND của người bảo lãnh:

Người bảo lãnh cần ưu tiên là bố mẹ, trong những trường hợp đặc biệt có thể là anh chị em hoặc người thân khác của ứng viên đi du học Nhật Bản.

Số lượng: 2 bản phô tô công chứng.

Lưu ý: Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn trong vòng 6 tháng. 2 mặt của CMND/CCCD phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ giấy A4.

Sổ hộ khẩu:

Số lượng: 2 bản photo có công chứng. Thời gian công chứng không được quá 6 tháng.

Nếu trường hợp người bảo lãnh không chung hộ khẩu với học sinh thì phải nộp cả hộ khẩu của người bảo lãnh.

Hộ chiếu:

Khi làm hồ sơ du học Nhật Bản bạn cần nộp hộ chiếu bản gốc. Tuy nhiên riêng với hộ chiếu chúng ta có thể bổ sung sau. Thời gian bổ sung phải trước 2 tháng tính từ thời gian xuất cảnh.

Giấy xác nhận công việc:

Nếu bạn đã từng đi làm thì cần chuẩn bị giấy xác nhận công việc đã làm.

Số lượng giấy là 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng.

Sơ yếu lý lịch:

Chuẩn bị sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xin xác nhận của xã, phường nơi bạn cư trú.

Thời gian xin sơ yếu lý lịch là trong vòng 6 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ du học Nhật Bản.

Giấy khám sức khỏe:

Bạn sẽ được Mitaco hướng dẫn khám sức khỏe tại các Bệnh Viện lớn được chấp nhận. Giấy khám sức khỏe có thể bổ sung sau.

Các giấy tờ học vấn cần có trong hồ sơ du học

Ngoài các giấy tờ cá nhân thì chúng ta cần bổ sung các giấy tờ học vấn cần có như:

Bằng cấp:

Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời do nhà trường THPT bạn học cấp.

Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao Đẳng/ Đại Học (nếu đã tốt nghiệp) hoặc giấy xác nhận sinh viên, thẻ sinh viên…( nếu chưa tốt nghiệp) nếu có.

Số lượng: 1 bản gốc và 2 bản photo công chứng.

Học bạ, bảng điểm:

Học bạ cấp 3, bảng điểm Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học… ( học bạ hoặc bảng điểm ở trình độ cao nhất.

Số lượng: 1 bản gốc và 3 bản photo công chứng.

Tuy nhiên tùy vào từng trường hợp chúng ta sẽ được yêu cầu nộp cả bằng, học bạ cấp 3 cùng với bảng điểm và bằng trung cấp/ cao đẳng/ đại học.

Giấy tờ khác nếu có

Ở hồ sơ du học Nhật Bản chúng ta sẽ bổ sung các loại giấy tờ khác nếu có như sau:

Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT, NAT-TEST, TOPJ, J TEST,…cấp độ N1 đến cấp N5). Số lượng bản gốc và 1 bản sao đi kèm bảng điểm chi tiết.

Nếu bạn là tu nghiệp sinh từ nước ngoài về nước thì cần có: Chứng chỉ hoàn thành tu nghiệp sinh, hợp đồng tu nghiệp. Số lượng mỗi loại nộp 1 bản gốc và 3 bản công chứng trong thời gian 6 tháng.

Trên đây là tất cả giấy tờ chúng ta cần chuẩn bị trong hồ sơ du học Nhật Bản. Bên cạnh đó tùy vào từng thời điểm mà chúng ta có thể phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan khác. Vì vậy mọi chi tiết bạn hãy liên hệ ngay với Mitaco để được tư vấn kỹ hơn trong từng thời điểm du học cụ thể nhé.