Trong bài viết dưới đây Mitaco sẽ hướng dẫn cho bạn các thủ tục và những điều liên quan đến việc gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật và thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản năm 2022.
Gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật và những thông tin cần biết
Tại Nhật Bản tất cả những người nước ngoài muốn nhập cảnh và lưu trú tại đây đều cần thực hiện theo quy định về thủ tục đăng ký tư cách lưu trú và nội dung hoạt động trong thời gian cư trú dựa theo “Luật quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận người tị nạn” (sau đây viết tắt là Luật nhập cảnh).
Ngoài ra dựa theo mỗi mục đích lưu trú mà tư cách lưu trú và kỳ hạn lưu trú tại Nhật được quy định. Tất nhiên với mỗi mục đích lưu trú khác nhau thì thời gian lưu trú và tư cách lưu trú tại Nhật cũng sẽ khác nhau.
Nếu chúng ta không thực hiện đầy đủ các thủ tục được quy định bởi luật xuất nhập cảnh chúng ta sẽ vi phạm luật pháp Nhật Bản. Nếu chúng ta không có Visa hợp pháp mà vẫn thực hiện các hoạt động ngoài tư cách lưu trú như hoạt động liên quan đến thu nhập… thì có thể sẽ bị trục xuất về nước.
Khi hết thời hạn lưu trú bạn cần đến cục quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục. Thêm một lưu ý nữa là chúng ta nên sắp xếp thời gian để thực hiện chuyển đổi tư cách lưu trú trước khi hết hạn để tránh trường hợp hết thời hạn Visa cũng chưa nhận được thông báo chuyển đổi nhé.
Vì nếu khi đã hết hạn tư cách trú chúng ta chưa thực hiện chuyển đổi thì sẽ bị coi là người vô gia cư. Lúc này chúng ta làm đơn đăng ký thay đổi tư cách lưu trú hay gia hạn lưu trú cũng sẽ không được chấp nhận nữa. Vì vậy chúng ta phải cẩn thận vì đã có nhiều trường hợp du học sinh hay người lao động phải về nước vì lỗi này.
Thủ tục xin gia hạn thời gian lưu trú
Để gia hạn thời gian lưu trú chúng ta cần lưu ý và thực hiện các thủ tục như sau:
- Thời gian cần đăng ký làm thủ tục: Chúng ta nên đăng ký làm thủ tục trước ngày hết hạn thời gian lưu trú ít nhất là 3 tháng.
- Lệ phí gia hạn: 4000 yên.
- Các giấy tờ cần thiết để thực hiện gia hạn Visa:
- Đơn xin gia hạn (mẫu có sẵn của Cục QLXNC).
- Ảnh: (1 ảnh 4x3cm, chụp trong 3 tháng trở lại).
- Thẻ cư trú hoặc hộ chiếu.
- Giấy chứng nhận của trường đang học và giấy chứng nhận thành tích học tập.
- Giấy chứng minh tài chính trong thời gian du học (nếu bằng tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Nhật).
- Trình giấy chứng minh thân phận.
Chú ý: Từ lúc đăng ký cho đến khi cấp visa mới mất khoảng thời gian từ 2 – 4 tuần.
Việc gia hạn thời gian lưu trú không mất quá nhiều thời gian cũng như không cần quá nhiều giấy tờ, thủ tục. Vì vậy chúng ta chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ trên và đến cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản đề làm thủ tục kịp thời nhé.
Thủ tục khi xin thay đổi tư cách lưu trú
Cũng như thủ tục xin gia hạn thời gian lưu trú, thủ tục và giấy tờ xin thay đổi tư cách lưu trú cũng khá đơn giản.
- Thời gian cần đăng ký: từ khi Visa của chúng ta có thể thay đổi tư cách lưu trú đến trước khi hết hạn lưu trú có thể đăng ký bất cứ khi nào.
- Lệ phí: 4000 yên.
- Các giấy tờ cần thiết để thay đổi tư cách lưu trú:
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (mẫu có sẵn của Cục QLXNC).
- Ảnh (1 ảnh 4x3cm), chụp trong 3 tháng trở lại).
- Giấy tờ liên quan tới việc thay đổi tư cách (ví dụ thay đổi từ “du học” sang “làm việc” thì cần có giấy trúng tuyển của công ty tuyển dụng).
- Thẻ cư trú.
- Trình giấy chứng minh hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
- Trình hộ chiếu hoặc giấy chứng minh tư cách lưu trú (nếu không trình được thì cần nộp giấy giải thích lý do).
- Trình giấy chứng minh thân phận.
Chúng ta chỉ cần chuẩn bị tất cả các giấy tờ trên và đến trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh Nhật ở nơi gần nhất để thực hiện chuyển đổi nhé.
Trên đây là các thủ tục để gia hạn thời gian lưu trú và thủ tục thay đổi tư cách lưu trú mới nhất năm 2022. Nếu các bạn còn có thông tin nào cần tham khảo hãy đọc tiếp các bài viết tại Mitaco hoặc liên hệ đến Mitaco để được tư vấn chi tiết nhất nhé.
