Trả lời các thông tin của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản là một bước quan trọng đòi hỏi bạn phải vượt qua để có thể giành được cơ hội học tập và làm việc tại Nhật.
Hình thức kiểm tra – check hồ sơ của Cục xuất nhập cảnh
Theo chia sẻ từ bộ phận Tư vấn tuyển sinh của Du học Thanh Giang, trong một số kỳ nhập học gần đây, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản tại nhiều khu vực thường xuyên gọi điện thoại đến các bạn du học sinh để “check” một số thông tin về độ chính xác trong hồ sơ xin COE. Vậy hình thức kiểm tra này như thế nào?
- Gọi điện cho du học sinh: Hỏi bằng tiếng Nhật và tiếng Việt.
- Gọi điện cho người bảo lãnh: Hỏi bằng tiếng Việt.
- Gọi điện xác nhận tại Công ty/UBND địa phương: Hỏi bằng tiếng Việt.
Thông thường, thời gian Cục xuất nhập cảnh Nhật bản gọi điện là trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày nghỉ và vào khoảng 8h00 – 18h00 theo giờ Nhật, tức là từ 6h00 – 16h00 giờ Việt Nam.
Khi nào cục xuất nhập cảnh “check” thông tin?
Thời gian gần đây, trên các trang Cộng đồng du học Việt Nhật, có nhiều bạn học sinh thắc mắc và lo lắng về vấn đề Cục xuất nhập cảnh gọi điện “check” thông tin và người bảo lãnh…để xét COE. Vậy khi nào Cục xuất nhập cảnh sẽ check thông tin? Cục sẽ check như thế nào? hãy cùng tìm hiểu qua phần trình bày dưới đây:
Số điện thoại của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Để có sự chuẩn bị tốt trước khi Cục gọi điện “check” thông tin, cũng như tránh bỏ lỡ cuộc gọi, bạn cần nắm được số điện thoại của Cục xuất nhập cảnh. Vậy số điện thoại của Cục xuất nhập cảnh là gì?
Số điện thoại của Cục ở đầu sẽ hiện +81, 0081 hoặc không hiện số. Vì thế, bạn cần chú ý, cũng như nhắc nhở người bảo lãnh, phòng trường hợp Cục gọi check thông tin bất ngờ.
Thái độ khi trả lời phỏng vấn
- Giữ thái độ bình tĩnh khi nhận được các cuộc điện thoại từ đầu số 0081; +81. Các bạn cần nhanh chóng di chuyển ra khu vực yên tĩnh, ít tiếng ồn để trả lời cuộc điện thoại.
- Trong trường hợp bạn đang bận cũng có thể hẹn thời gian khác để đươc gọi lại. Nhưng lưu ý là bạn phải chắc chắn nghe máy được khi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi điện lần 2.
- Thể hiện thái độ vui vẻ; dùng thể lịch sự khi trả lời câu hỏi.
- Lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát và chính xác thông tin.
- Khi nghe chưa rõ câu hỏi thì hãy nói “Làm ơn nhắc lại câu hỏi”.
- Không trả lời qua loa khi chưa hiểu rõ nội dung câu hỏi. Vì việc trả lời sai hoặc thiếu thông tin cũng có thể dẫn đến việc Cục Xuất nhập cảnh không cấp Tư cách lưu trú (COE) cho bạn.
- Trả lời chính xác với những thông tin đã khai trong hồ sơ xin COE. Hãy nhắc nhở người bảo lãnh lưu ý các thông tin khi trả lời.
- Không để tiếng ồn chen vào khi đang phỏng vấn điện thoại.
Khi nào Cục xuất nhập cảnh sẽ check thông tin?
Theo chia sẻ của các nhân viên tư vấn du học Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị tâm lý vì Cục sẽ check bắt đầu từ lúc trường báo hồ sơ của bạn đã gửi lên Cục. Theo đó, nếu phía trường gửi sớm thì Cục sẽ check sớm, và ngược lại, Cục gửi muộn thì trường sẽ check muộn.
Trên thực tế, có rất nhiều cách để Cục chất thông tin. Dưới đây là một số vấn đề bạn cần lưu ý:
Thông tin nghề nghiệp, thu nhập của người bảo lãnh
- Có thể trong các giấy tờ xác nhận, chứng minh thu nhập có phần nào đó chưa rõ
- Yêu cầu các em trả lời giống y hệt những gì đã khai trong hồ sơ.
Thông tin lịch sử học tập, thời gian làm việc của học sinh
- Có thể trong quá trình học tập bị gián đoạn nhiều chỗ (nghỉ học, đúp, chuyển lớp)
- Sau khi học xong các du học sinh nghỉ không làm gì trong 1 thời gian dài có khoảng trống thì cục sẽ gọi hỏi để làm rõ lí do.
Đã đi làm nhiều năm giờ nghỉ để đi du học
- Trong phần lí do du học, nếu giải thích chưa được thuyết thục thì cục sẽ gọi để hỏi cho rõ
Bằng cấp tiếng Nhật
- 1 số em học sinh do nộp hồ sơ gấp nên chưa có bằng tiếng Nhật
- Có nhưng không được công nhận như Top J loại B.
- Cục sẽ gọi lại để check trình độ tiếng Nhật của em
Ngoài ra còn rất rất nhiều lí do khác để cục xuất nhập cảnh Nhật check thông tin của các em.
Cục xuất nhập cảnh sẽ check trong khoảng thời gian nào?
Thông thường, thời gian Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản chuẩn bị gọi check thông tin thường rơi vào những tháng sau:
- Thời gian Cục check kỳ tháng 01: Tháng 11.
- Thời gian Cục Check kỳ tháng 04: tháng 01 – tháng 02.
- Thời gian Cục Check kỳ tháng 07: tháng 04 – tháng 05.
- Thời gian Cục Check kỳ tháng 10: tháng 08 – tháng 09.
Một số kinh nghiệm trả lời phỏng vấn qua điện thoại của Cục
- Học tiếng Nhật liên tục trong thời gian tối thiểu 6 tháng và các ngày trong tuần trước khi sang Nhật. Hãy dành thời gian ít nhất 9 tiếng/ngày để học và ôn luyện.
- Thường xuyên đàm thoại và nghe tiếng Nhật, chịu khó giao tiếp với người Nhật.
- Luyện tập trả lời phỏng vấn cùng với giáo viên người Nhật, giáo viên người Việt và bạn bè.
- Rèn luyện sức khỏe hàng ngày. Hãy dành tối thiểu 1 tiếng để tập thể dục, nâng cao năng lực thể chất.
- Ăn, ngủ, nghỉ ngơi một cách khoa học để có một sức khỏe tốt đảm bảo cho việc học tập của mình.
- Tuyệt đối không được uống rượu bia trong thời gian cục sẽ gọi kiểm tra hồ sơ.
Hy vọng rằng những thông tin về Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản check thông tin trên đây của Mitaco đã giúp bạn ít nhiều trong giai đoạn này. Nếu trong thời gian chờ hãy chuẩn bị thật tốt để cuộc phỏng vấn đạt kết quả như mong muốn nhé!
