Khái niệm コンビニ交付 ?
(こうふ） là dịch vụ mà mọi người có thể sử dụng thẻ mã số cá nhân thẻ My Number (マイナンバーカード) để thực hiện các thủ tục lấy giấy tờ hành chính tại cửa hàng Nhật bằng thẻ My Number (như giấy chứng nhận đăng ký cư trú, giấy chứng nhận tôi đã đăng ký con dấu 印鑑登録証明書…) tại máy photocopy đa chức năng (マルチコピー機) đặt tại cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc.
Lưu ý: Để sử dụng dịch vụ trên, yêu cầu bạn phải có thẻ My Number, tức là thẻ cứng có dán ảnh マイナンバーカード chứ không phải tờ giấy mỏng ghi số cá nhân マイナンバー通知カード. Vì vậy, khi nhận được thông báo mã số cá nhân, các bạn phái cử thực tập sinh kỹ năng nên làm thẻ cứng My Number để có thể sử dụng dịch vụ trên.
Ưu điểm của コンビニ交付 ?
Ưu điểm vượt trội của コンビニ交付:
- Dễ dàng và thuận tiện, có thể thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính tại các cửa hàng Nhật Bản bất cứ lúc nào.
- Nhiều loại giấy chứng nhận thành phố, bao gồm cả bản sao thẻ cư trú của bạn, có thể được lấy tại các cửa hàng như cửa hàng tiện lợi.
- Bạn cũng có thể lấy giấy chứng nhận đăng ký gia đình cho một người có thành phố cư trú khác với thành phố thường trú.
- Mọi thông tin cá nhân được bảo vệ tuyệt đối, tránh các trường hợp như: bị người khác theo dõi, đánh cắp, chống quên lấy số thẻ, giả mạo, làm giả chứng chỉ,. ..
- Chi phí rẻ hơn so với việc bạn đến trực tiếp quận để nộp hồ sơ.
Nhược điểm của コンビニ交付
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật và thuận lợi, vẫn tồn tại nhược điểm. Khi sử dụng dịch vụ lấy giấy tờ hành chính tại cửa hàng Nhật bắt buộc phải có thẻ mynumber, đây là yếu tố cần thiết nhất.
コンビニ交付 cần những loại giấy tờ nào?
Dựa theo thống kê mới nhất コンビニ交付 cần những loại giấy tờ sau:
- Bản sao thẻ thường trú.
- Giấy chứng nhận thường trú.
- Giấy chứng nhận đăng ký con dấu.
- Giấy chứng nhận thuế khác nhau.
- Giấy chứng nhận đăng ký gia đình (Giấy chứng nhận tất cả các vấn đề, Giấy chứng nhận các vấn đề cá nhân).
- Bản sao phụ lục sổ hộ khẩu.
- Giấy chứng nhận tiêm phòng bệnh truyền nhiễm coronavirus mới.
Cách lấy giấy tờ hành chính tại cửa hàng Nhật
Để lấy giấy tờ hành chính tại cửa hàng Nhật đúng cách bạn cần tuân thủ theo các bước sau:
- Bước 1: Trên màn hình máy photocopy đa năng, bạn nhấn 行政サービス. Tùy từng combini mà giao diện máy sẽ khác nhau.
- Bước 2: Tiếp theo, bấm vào 証明書交付サービス. Màn hình hiển thị thông tin về điều khoản dịch vụ, chọn 同意する. Sau đó nhấn 次へ để tiếp tục.
- Bước 3: Đặt thẻ My number vào vị trí đầu đọc thẻ trên máy để tiến hành xác nhận
- Tiếp theo nhấp vào お住まいの市区町村の証明書, sau đó chọn 確定する.
- Bước 4: Nhập mật khẩu của thẻ My Number. Sau đó lấy thẻ để chuyển sang màn hình tiếp theo.
- Bước 5: Chọn loại giấy cần in.
Ví dụ bạn muốn in bản sao giấy đăng ký cư trú (住民票の写し) thì chọn 住民票の写し. Sau đó nhấn 確定する để tiếp tục.
- Bước 6: Chọn thông tin phân loại:
Chỉ lấy thông tin cá nhân (本人のみ)
Toàn bộ thành viên gia đình (世帯全員)
Chỉ lấy một số thành viên gia đình được chỉ định (世帯の一部)
Sau đó nhấn 確定する để tiếp tục.
- Bước 7: Tùy vào mục đích lựa chọn mà chọn thông tin cần thêm.
Nếu không cần in ra mối quan hệ với chủ hộ hay mã thông tin cá nhân thì nhấn 確定する để tiếp tục.
- Bước 8: Chọn số lượng bản in.
Nhập số bản cần in (số lượng in không được vượt quá 10) rồi nhấn 確定する.
Sau đó xác nhận nội dung trước khi in. Sau đó nhấn 確定する để tiếp tục.
- Bước 9: Tiến hành thanh toán.
Bỏ tiền vào máy photocopy. Sau đó nhấn nút để tiến hành in (có thể là プリントスタート hoặc プリント開始).
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về cách lấy giấy tờ hành chính tại cửa hàng Nhật, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay Mitaco, chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn.
