Khái niệm kê khai thuế Kakutei Shikoku
Cách kê khai thuế ở Nhật Bản - Khai thuế lần cuối là thủ tục kê khai thu nhập để nộp thuế. “Người có cửa hàng riêng” hoặc “người làm 2 công việc trở lên” v.v… đều cần làm thủ tục khai báo này. Số lượng người được tư vấn (thủ tục) trong một ngày là có hạn. Vì vậy, để có thể được tư vấn (làm thủ tục) cần phải có phiếu tư vấn.
Có 2 cách để nhận phiếu tư vấn.
- Hoặc nhận vé tại điểm tư vấn (zeimusho) vào sáng hôm đó
- Hoặc đăng ký trước qua LINE.
Những thứ cần mang theo khi các bạn phái cử kỹ năng đặc định kê khai thuế ở Nhật Bản:
- Thẻ số của tôi (nếu không có thì mang theo thẻ ba ô).
- Giấy tờ chứng minh thu nhập từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2022 (Gensen choshu hyo).
- Thẻ người nước ngoài Zairyu.
- Giấy tờ cần thiết để đăng ký người phụ thuộc (giấy xác nhận quan hệ với Người phụ thuộc tại Việt Nam và chứng từ chuyển tiền v.v.).
- Giấy tờ yêu cầu giảm chi phí bảo hiểm (giấy chứng nhận giảm chi phí bảo hiểm Hoken Ryo no koujo shomei)
- Sổ ngân hàng, v.v.
Ai sẽ phải kê khai thuế Kakutei Shikoku ở Nhật Bản
Những đối tượng này không phải khai thuế Kakutei Shinkoku nhưng nếu kê khai thuế ở Nhật Bản thì khả năng được hoàn thuế cao hơn:
- Cá nhân làm ăn thua lỗ, kê khai thuế rất có thể sẽ được khấu trừ thuế Juminzen (住民税).
- Chi phí khám, chữa bệnh, điều trị và chi phí y tế vượt quá 10 nghìn yên.
- Người bị thiệt hại về tài sản do thiên tai gây ra.
- Người bỏ việc giữa chừng, cuối năm chưa kịp làm thủ tục điều chỉnh thuế.
- Người nhận thu nhập thôi việc không khai báo từ công ty cũ.
- Người làm arubaito chỉ làm thủ tục khấu trừ thuế ở nơi diễn ra công việc chính chứ không phải những nơi có công việc phụ.
- Người đã nộp tiền quyên góp (ví dụ: thuế Furusato Nozei).
- Người làm arubaito và tiền thuế công ty không điều chỉnh.
- Người lao động được công ty làm thủ tục điều chỉnh thuế vào cuối năm nhưng có những khoản giảm trừ không kê khai như tiền gửi về gia đình, chi phí khám chữa bệnh, bảo hiểm, thai sản…
Cách làm những thủ tục khai thuế Kakutei Shikoku của người Việt Nam
Những giấy tờ cần chuẩn bị
Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích thủ tục khai thuế và những điểm cần lưu ý đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản.
Theo như những nguyên tắc đã đặt ra, thời điểm từ ngày 16 tháng 2 đến ngày 15 tháng 3 của một năm sẽ là lúc thực hiện công tác hoàn thuế hiệu quả nhất. Xin lưu ý rằng thời hạn khác nhau tùy thuộc vào ngày làm việc trong tuần.
Bản kê khai thuế ở Nhật Bản sẽ thực hiện theo trình tự sau:
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
- Điền vào mẫu tờ khai thuế thích hợp
- Gửi hồ sơ đi.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Bản sao hai mặt của tài liệu xác minh danh tính (Thẻ My Number, thẻ ngoại kiều hoặc bằng lái xe Nhật Bản, v.v.).
- Con dấu cá nhân
- Tài liệu hiển thị số tài khoản ngân hàng của bạn (chẳng hạn như sổ tiết kiệm hoặc thẻ rút tiền đứng tên bạn).
- Bằng chứng về thu nhập (Báo cáo thu nhập 源泉徴収票, Biên lai thanh toán 支払調書, v.v.).
- Giấy tờ liên quan đến việc trừ tiền (biên lai xác nhận đóng góp, sao kê y tế, xác nhận số tiền gửi và bằng chứng về mối quan hệ với người bạn gửi tiền (hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.).
- Vui lòng chuẩn bị hai loại giấy tờ xác minh danh tính: một loại cho phép bạn kiểm tra số cá nhân (My Number) và một loại cho phép nhận dạng. Xem thêm: Thuế bắt buộc phải đóng ở Nhật
Cách kê khai
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức sau để nộp hồ sơ đến cơ quan thuế (chi cục thuế):
- Gửi thư đến cơ quan thuế địa phương của bạn
- Thanh toán trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương
- Kê khai trực tuyến qua e-Tax
- Nếu khai trực tiếp với cơ quan thuế, bạn có thể điền vào tờ khai thuế và hỏi nhân viên nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
Việc kê khai thuế ở Nhật Bản rất cần thiết và được xem là điều bắt buộc dành cho người nước ngoài khi đến sinh sống. Vì vậy mong rằng bài viết trên Mitaco đã giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình kê khai.
