Gọi điện xin việc ở Nhật cần chuẩn bị gì?

Trước khi gọi điện xin việc ở Nhật, các bạn sinh viên theo chương trình du học Nhật Bản cần chuẩn bị những hành trang cần thiết như thông tin về công ty cũng như bản thân để dễ dàng trả lời phỏng vấn, số tiền đủ trong trường hợp phỏng vấn dài ngày, v.v.

Khoảng thời gian phù hợp để gọi điện xin việc ở Nhật

Để tránh gọi điện xin việc ở Nhật vào lúc nhà tuyển dụng đang bận, bạn cần chọn thời điểm hợp lý. Tốt nhất bạn nên hạn chế gọi điện hỏi baito vào khung giờ cao điểm từ 11h - 14h hoặc 17h - 20h. Ngoài ra, vui lòng liên hệ trong giờ hành chính. Thời gian thích hợp nhất là khoảng 2 tiếng kể từ khi bắt đầu làm việc.

Cách gọi điện xin việc ở Nhật đúng chuẩn

Cách gọi điện xin việc ở Nhật

Bước 1: Tìm hiểu kỹ thông tin tuyển dụng

Để có một cuộc phỏng vấn xin việc thành công, bạn cần xác nhận xem công việc tại công ty có còn tuyển dụng hay không, tránh những cuộc gọi vô ích. Sau khi gọi phỏng vấn thành công, cần điều chỉnh ngày phỏng vấn hợp lý, không vào ngày lễ, giờ cao điểm.

Bước 2: Giới thiệu bản thân

Đối với phần tự giới thiệu, bạn cần nhớ chào hỏi và xin phép giới thiệu bản thân trước. Giữ cho nó ngắn gọn và tránh lộn xộn để người điều hành có thể dành nhiều thời gian hơn để nói chuyện với bạn. Cụ thể, bạn nên giới thiệu họ tên, quê quán, nơi ở, trình độ và kinh nghiệm của mình.

Bước 3: Gặp trực tiếp nhà tuyển dụng để trao đổi thông tin 

Khi bạn đã giới thiệu bản thân xong, hãy hỏi nhà tuyển dụng về những thông tin liên quan đến công việc. Tốt nhất bạn nên xác nhận rõ ràng thời gian, địa điểm và những vật dụng cần thiết liên quan đến cuộc phỏng vấn.

Bước 4: Hoàn tất cuộc nói chuyện

Khi kết thúc cuộc trò chuyện, hãy nhớ nói lời cảm ơn và xin phép kết thúc. Dù chỉ là một hành động nhỏ nhưng lại được nhà tuyển dụng đánh giá cao về tính chuyên nghiệp.

Tổng hợp từ vừng thường dùng khi gọi điện xin việc ở Nhật

Dưới đây là những từ vừng thường dùng khi gọi điện xin việc ở Nhật:

  • Mới tốt nghiệp: しんそつ
  • Đã tốt nghiệp: きそつ
  • Tuyển dụng sinh viên vừa ra trường: しんそつさいよう
  • Tuyển dụng: さいよう
  • Nhà sản xuất: メーカー
  • Thị trường: ぎょうかい
  • Kinh doanh tài chính: きんゆうぎょう
  • Công nghiệp sản xuất: せいぞうぎょう
  • Ngành dịch vụ: さーびすぎょう
  • Công chức: こうむいん
  • Công ty thương mại: しょうしゃ
  • Nhân viên công ty: しゃいん
  • Nhân viên cố định: せいしゃいん
  • Nhân viên hợp đồng: けいやくしゃいん
  • Việc làm trong đời: しゅうしんこよう
  • Toàn thời gian: フルタイム
  • Bán thời gian: パートタイム
  • Công việc bán thời gian: アルバイト
  • Điều kiện: じょうけん
  • Lương: きゅうよ
  • Lương cơ bản: きほんきゅう
  • Lương tháng: げっきゅう
  • Lương hàng ngày: にっきゅう
  • Lương theo giờ: じきゅう

Lưu ý khi gọi điện xin việc ở Nhật

Khi xin việc tại Nhật qua điện thoại, để có thể ghi chép ngay những thông tin cần thiết mà nhà tuyển dụng yêu cầu, bạn cần chuẩn bị sẵn những dụng cụ ghi chép như bút, sổ trong tầm với. Tránh trường hợp bạn cần gấp mới đi kiếm khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Trong quá trình tuyển dụng qua điện thoại, khi có những thông tin quan trọng, bạn cần nhắc lại những thông tin công ty cung cấp để khẳng định không có sai sót, đồng thời cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân khi làm việc.

Việc tìm và sắp xếp ngày giờ phỏng vấn hợp lý cũng thể hiện tác phong và sự chuyên nghiệp của bạn khi làm việc nên bạn cần cẩn trọng trong khâu này.

Không nên tắt máy trước. Vì trong văn hóa Nhật Bản, khi cuộc điện thoại kết thúc, người phía trên sẽ là người cúp máy. Vì vậy, bạn không nên vội vàng mà hãy đợi bên kia cúp máy trước.

Thông qua những thông tin cùng cách gọi điện xin việc ở Nhật đã được tổng hợp trong bài viết. Mong rằng sẽ giúp các bạn du học sinh tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn.