Tại sao cần phải gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản?

Visa gia đình là loại visa dành cho những người có quan hệ vợ/chồng, cha/mẹ, con cái với người đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Visa gia đình có thời hạn nhất định, thường là từ 3 tháng đến 5 năm. Khi visa gia đình hết hạn, người được bảo lãnh cần phải gia hạn visa gia đình ở Nhật để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Visa gia đình ở Nhật Bản không bắt buộc đối với cá nhân xuất khẩu lao động và du học Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu du học sinh và cá nhân xuất khẩu lao động muốn vợ/chồng hoặc con sang Nhật Bản sinh sống cùng, họ cần xin visa gia đình cho người thân của mình nó khác với visa thăm thân Nhật Bản.

Visa gia đình cho phép vợ/chồng hoặc con của người du học hoặc xuất khẩu lao động được cư trú hợp pháp tại Nhật Bản với tư cách là thân nhân của người đang lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Cách gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản từ A đến Z

Hồ sơ xin gia hạn visa gia đình cần được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng trước khi visa hết hạn. Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là từ 2 đến 3 tháng. Nếu hồ sơ xin gia hạn visa hợp lệ, người xin gia hạn visa sẽ được cấp thẻ lưu trú gia đình mới.

Điều kiện gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản

Điều kiện gia hạn visa gia đình tại Nhật Bản được quy định tại Luật nhập cư Nhật Bản. Theo đó, người xin gia hạn visa gia đình cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có mối quan hệ gia đình với người bảo lãnh đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Mối quan hệ gia đình bao gồm: vợ/chồng, con đẻ, con nuôi, cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột;
  • Không có tiền án, tiền sự hoặc các hành vi vi phạm pháp luật khác;
  • Không có nguy cơ gây hại cho an ninh, trật tự công cộng hoặc lợi ích của Nhật Bản;
  • Có khả năng sinh sống ổn định tại Nhật Bản.

Đối với điều kiện “khả năng sinh sống ổn định tại Nhật Bản”, người xin gia hạn visa cần cung cấp các giấy tờ cần thiết để chứng minh:

  • Chứng nhận đăng ký cư trú tại Nhật của riêng người bảo lãnh;
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình của người được bảo lãnh với người bảo lãnh;
  • Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, thu nhập của người bảo lãnh;
  • Giấy tờ có thể chứng minh tài sản của riêng người bảo lãnh;
  • Giấy tờ chứng minh khả năng sinh sống của người xin gia hạn visa Nhật Bản (ví dụ: giấy tờ chứng minh việc học tập, làm việc tại Nhật Bản hoặc giấy tờ chứng minh có người thân khác đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản).

Thủ tục gia hạn visa gia đình tại Nhật Bản có mấy bước?

Người cần gia hạn visa có thể tìm hiểu thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản theo quy định tại Luật nhập cư Nhật Bản. Thủ tục xin gia hạn visa gia đình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ giấy tờ gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản bao gồm:

  • Đơn xin gia hạn visa gia đình;
  • Ảnh thẻ 3x4 chụp trong vòng 3 tháng gần nhất;
  • Hộ chiếu của người được bảo lãnh;
  • Thẻ lưu trú của người bảo lãnh;
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình giữa người được bảo lãnh và người bảo lãnh (ví dụ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng minh quan hệ gia đình,...);
  • Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, thu nhập của người bảo lãnh (ví dụ như hợp đồng lao động, giấy tờ chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng,...);
  • Giấy tờ chứng minh tài sản của người bảo lãnh (ví dụ như sổ đỏ/sổ hồng, giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản,..);
  • Giấy tờ chứng minh khả năng sinh sống của người được bảo lãnh;
  • Giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản khác (ví dụ: ô tô, xe máy, nhà đất,...).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin gia hạn visa gia đình cần được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 tháng trước khi visa hết hạn.

Bước 3: Nộp phí

Người xin gia hạn visa gia đình cần nộp phí gia hạn visa theo quy định. Phí gia hạn visa gia đình thường là 3,300 Yên Nhật (tùy thời điểm).

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin gia hạn visa gia đình thường là từ 2 đến 3 tháng. Nếu hồ sơ hợp lệ, người xin gia hạn visa sẽ được cấp thẻ lưu trú gia đình mới có thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm (tùy trường hợp).

Nếu hồ sơ xin gia hạn visa không hợp lệ, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ thông báo bằng văn bản cho người xin gia hạn visa. Người xin gia hạn visa cần sửa đổi hồ sơ và nộp lại cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Gia hạn visa gia đình online ở Nhật có được không? 

Gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản có thể thực hiện online từ ngày 20/07/2022. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đã triển khai hệ thống gia hạn visa online cho người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản giúp mọi người làm thủ tục hồ sơ dễ hơn. Để gia hạn visa gia đình online, người xin gia hạn visa cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Đăng ký tài khoản người dùng trên hệ thống gia hạn visa online của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản;
  • Bước 2: Điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn trên hệ thống;
  • Bước 3: Thanh toán chi phí gia hạn visa online;
  • Bước 4: Nộp hồ sơ online.

Những điều cần chú ý khi thực hiện thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật

Để quá trình gia hạn visa gia đình tại nước Nhật thuận lợi, người cần gia hạn visa nên lưu ý một số điều sau đây:

  • Tìm hiểu kỹ các quy định của Luật nhập cư Nhật Bản trước khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa. Điều này sẽ giúp người xin gia hạn visa chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, đồng thời tránh các sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối gia hạn visa;
  • Lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu;
  • Nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn. Người xin gia hạn visa cần nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn ít nhất 3 tháng. Nếu nộp hồ sơ quá muộn, bạn có thể phải nộp thêm phí;
  • Liên tục theo dõi kết quả hồ sơ trên trên trang web của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để kịp thời bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nếu có vấn đề.

Tải mẫu đơn xin gia visa đình tại Nhật ở đâu? 

Bạn có thể tải mẫu đơn xin gia hạn visa gia đình ở Nhật tại trang web của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Mẫu đơn này được gọi là 在留期間更新許可申請書 (zairyū kikan koshō kyoka shinsei sho). Ngoài ra, bạn cũng có thể tải mẫu đơn này tại các văn phòng luật sư hoặc công ty tư vấn luật chuyên về luật nhập cư Nhật Bản.

Mẫu đơn gia hạn này có 2 trang. Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào cả 2 trang. Bạn có thể điền mẫu đơn bằng 1 trong 2 ngôn ngữ Anh hoặc Nhật. Khi điền mẫu đơn, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Điền các thông tin cá nhân của người được bảo lãnh và người bảo lãnh đầy đủ và chính xác;
  • Chữ viết rõ nét, dễ đọc;
  • Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã điền trước khi nộp hồ sơ.

Sau khi điền xong mẫu đơn, bạn cần ký tên và ghi rõ ngày tháng. Bạn cũng cần dán ảnh thẻ 3x4 chụp trong vòng 3 tháng gần nhất vào mẫu đơn.

Hy vọng với những thông tin trên, Mitaco đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về các giấy tờ thủ tục làm việc, du học và sinh sống tại nước Nhật, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!